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SKU 管理怎麼做?從品類地圖揪出拖累業績的商品,再決定誰來接手

全店營收在漲,某個品類卻悄悄少了一成。我們用一間虛構水杯店,示範 SKU 管理怎麼從品類、子類一路鑽到單一商品:用矩形樹狀圖找出面積大又在掉的區塊,用多項指標找出優先查核的商品並拆出它拖累的是營收、利潤還是庫存,依功能、價格與改購紀錄找替代品,再用同時購買率與提升度篩選搭配候選,最後把這套判斷做成看得懂、接得到動作的商品報表。

SKU 管理怎麼做?從品類地圖揪出拖累業績的商品,再決定誰來接手

全店營收在漲,收納類卻悄悄少了 77 萬

先看一間本文虛構的示意商店:有三個倉庫的水杯店,賣杯瓶、餐廚、收納、清潔四大類商品。今年全店營收約 2,820 萬,比去年的約 2,708 萬多了 4%。只看這個總數,老闆會覺得今年過得還不錯。

拆成四個品類,畫面就變了。杯瓶類成長 16%、餐廚類成長 5%,收納類卻從約 697 萬掉到 620 萬,少了約 77 萬。這個缺口被杯瓶類的成長蓋住,總營收的「+4%」讓人找不到理由往下追。

這一篇從「貨夠不夠」往上走一層,看整排商品組合健不健康,以及報表怎麼做才看得出下一步。

一張幾百列的明細表,看完沒有人知道要打給誰

我們陪品牌看商品數據時,常遇到一個畫面:週一早上的商品會議,投影幕上是一張幾百列的 SKU 明細表。大家盯著前二十名討論半小時,散會時沒人說得出哪個商品該處理、由誰處理。

我們擔心的是資料太多又沒排過順序,真正在流血的商品被淹沒在第一百五十列之後。這篇想把那張表換成一條路,從品類走到單一商品,最後停在一個有人負責的動作上。

商品結構地圖:從品類、子類鑽到單一 SKU

商品資料通常有三層:品類、子類、SKU。例如「杯瓶類」底下有「兒童杯」子類,子類裡才是「粉色防漏學習杯」這種可下單的單一規格。看結構由上往下,先找哪一大塊出問題,再找是哪一個商品。

最適合的圖是矩形樹狀圖(treemap),用一層套一層的矩形表示階層,由馬里蘭大學的 Ben Shneiderman 在 1990 年為了看清共用硬碟被誰佔滿而發想。套到商品上,規則只有兩條:

  1. 面積代表營收大小,一眼看出誰是主力。
  2. 顏色代表成長狀態,一眼看出誰在掉。

面積大又是紅色的那一塊最該先處理。示意水杯店的收納類佔全店約 22% 營收,顏色卻是下滑的紅色,所以先點進收納類,再用同樣規則看子類與 SKU。

示意水杯店四大品類的矩形樹狀圖,面積代表營收、顏色代表成長,收納類面積不小且為下滑紅色

依狀態與梯隊貼標籤,看清每個商品的任務

鑽到 SKU 之後,要給每個商品貼兩套標籤。

按狀態分,看的是最近表現好不好。以下是本文提出的示意門檻,每個品牌要依自己的品類週期調整,新品缺乏去年同期資料時另列觀察:

  • 增長:銷量比去年同期成長 10% 以上,重點是確保不缺貨、加大曝光。
  • 正常:變化落在 −5% 到未滿 10% 之間,維持現有做法。
  • 預警:跌幅超過 5% 但未持續,或庫存天數明顯高於同類,先找原因、持續觀察。
  • 下滑:連續幾個月明顯衰退,開始找替代品、規劃退場。

按梯隊分,看的是它在組合裡的角色:

  • 明星:賣最多的少數主力,任何時候都不能缺貨。
  • 增長:正在變強,值得多給曝光與預算。
  • 潛力:規模還小但有機會,適合小規模測試推廣。
  • 長尾:數量最多、各自賣很少,需要定期汰換。

兩套標籤要一起看。「明星+預警」的商品比「長尾+下滑」的更值得今天就處理,因為它出事時影響的營收大得多。

Chris Anderson 在 2004 年的 The Long Tail 一文指出,當貨架與搜尋的限制降低,分散的冷門需求加總起來也能成為大市場。自行備貨的品牌仍然可以經營長尾,只是每個長尾 SKU 都要佔倉位、壓資金,要逐項衡量毛利、持有成本與搭配價值,定期汰弱留強。

揪出問題 SKU:多項指標一起偏離同類才優先處理

鑽進收納類,示意水杯店發現「玻璃保鮮盒(大)」很可疑。單看銷量容易冤枉它,也許整個品類都在掉。比較穩的做法是跟同子類平均並排比較:

  • 近 3 個月銷量:−32%,同類 −4%,同類只小跌,它自己在掉。
  • 庫存天數:88 天,同類 42 天,賣得慢,貨開始壓住。
  • 毛利率:19%,同類 26%,每百元營收留下的毛利較少。
  • 售價:比同類中位數高 14%,可能就是賣不動的原因。

四項指標一起偏離同類,它就該排進優先查核名單。單項嚴重異常也要處理,只是先排除缺貨、促銷與資料口徑差異,例如只有庫存天數偏高,比較可能是進貨時點或倉庫分布的問題。

再問一句:它拖累的是營收、利潤,還是現金

把損失都換成錢拆開看,才知道先處理哪裡。以下用示意數字估算近 3 個月(以 90 天計)的差距,假設平均成交價不變、以同類表現當比較基準、超額庫存為期間平均水位:

  1. 銷量拖累:去年同期營收 60 萬,如果它跟同類一樣只跌 4%,應該有 57.6 萬,實際只有 40.8 萬,少了 16.8 萬營收。用同類毛利率 26% 換算,少賺約 4.4 萬。
  2. 利潤拖累:實際賣出的 40.8 萬,毛利率比同類低 7 個百分點,少賺約 2.9 萬。
  3. 庫存拖累:庫存天數比同類多 46 天,以每天約 3,670 元的銷貨成本計,多壓了約 16.9 萬的貨。假設年化持有成本 25%(資金、倉租、損耗合計的示意假設),3 個月約 1.1 萬。

以未四捨五入的金額加總約 8.3 萬,銷量拖累過半(約 53%),利潤拖累約三分之一,庫存拖累約一成多。這是估算差距,不是帳上損失,但足以排出順序:先查成交量為何下滑,從價格和流量開始,打折清庫存晚點再談。

玻璃保鮮盒(大)近三個月估算差距拆解長條圖,銷量拖累約 53%、利潤拖累約 34%、庫存拖累約 13%

確認是問題商品後,往價格與流量追下去

  • 價格:跟競品比,也跟自己過去的售價比,看是不是貴到客人轉身。
  • 流量與轉換:分清楚是看的人變少,還是看了不買。商品頁瀏覽、加入購物車、開始結帳這類購買前的可測量行為,能指出客人在哪一步走掉。
  • 同類比較:同價位帶的其他商品如果也在掉,問題可能出在價位帶本身。

替代與互補:一個商品要退場,誰來接住它的客人

商品會老化。示意水杯店的「經典學習杯」近一年銷量少了 24%,團隊決定讓它逐步退場。比起撐到最後,提早想清楚替代與互補更穩:誰能接住它的客人(替代),誰原本跟它一起被買、需要換地方掛(互補)。

找替代品:功能、價格、客群都要接近

三個條件越接近,越能接住原本的客人。示意水杯店找到兩個候選:

  • 防漏學習杯二代:功能最接近、價格只高一級,預估可接住約 33% 的舊款客人。
  • 吸管學習杯:適合年紀稍大的孩子,預估可接住約 18%。

承接率可以用歷史資料估:找舊款曾經缺貨的期間,看可追蹤的老客改買了什麼,但成交資料看不到所有原本想買的人,只能當參考。本例假設兩個比例來自同一批客群且已排除重複,合計約五成,另一半客人的去向還不清楚,退場節奏就不能太快。

找互補品:同時購買率是起點

找互補品,最直覺的指標是同時購買率:

同時購買率 = 同時買 A 與 B 的訂單數 ÷ 買 A 的訂單數

這個比例在資料探勘領域叫信賴度(confidence),IBM 研究員 Rakesh Agrawal 與 Ramakrishnan Srikant 的 1994 年 VLDB 論文就把加購銷售、賣場陳列列為它的應用場景。

示意水杯店拿 200 張含學習杯的訂單來算:88 張也買了杯刷(44%)、72 張有替換吸管組(36%)、46 張有杯套(23%)、12 張有保溫袋(6%)。照這個排序,保溫袋看起來沒什麼關聯。

同時購買率會騙人,提升度幫你扣掉本來就熱賣的部分

同時購買率有個陷阱:本來就人人都買的商品,跟誰的同時購買率都會很高。要排除這種假象,得再比一個數字,提升度(lift):

提升度 = 同時購買率 ÷ B 在所有訂單中平常被買的比例

R 語言關聯規則套件 arules 的說明文件引用 Brin 等學者 1997 年的研究介紹這個指標,把它解釋為實際一起出現的頻率,相對於兩者互不相干時應有頻率的偏離。計算時要用同一期間、同一批訂單;大於 1 表示一起買的比例高於互不相干時的預期,等於 1 表示看不出額外關聯,數值本身不能證明促銷有效。

把示意數字補上平常的購買比例:

  • 杯刷:同時購買率 44%,平常 11% 的訂單有它,提升度 4.0。
  • 替換吸管組:36%,平常 12%,提升度 3.0。
  • 杯套:23%,平常 20%,提升度約 1.15。
  • 保溫袋:6%,平常 1.5%,提升度 4.0,但只有 12 張訂單。

排名整個換了。杯套的 23% 看起來不差,但它本來就有兩成訂單會買,跟學習杯的額外關聯很弱,適不適合做組合,要測試過新增銷售與毛利再說。保溫袋的同時購買率最低,提升度卻跟杯刷一樣高,只是 12 張訂單太少,多幾張少幾張,倍數就大幅擺盪。

四種搭配商品的同時購買率與提升度對照圖,杯套同時購買率不低但提升度接近 1,保溫袋提升度高但訂單數少

我們看這類數字時,會守兩條紀律:

  1. 倍數與件數一起看。倍數高、件數少的組合先列入觀察名單,累積訂單並檢查不同期間是否穩定;最低支持度與信賴度門檻只能篩規則,擋不住偶然,也要留意促銷或推薦曝光有沒有灌水。
  2. 關聯不等於因果。提升度只說明兩樣東西比偶然更常一起出現,想知道搭配推薦能多賣多少,得做有對照組的測試。

退場時,配件要跟著搬家

互補關係最容易在退場時被遺忘。舊款一下架,掛在它頁面上的搭配推薦跟著消失,客人可能連主商品帶配件一起流失。運動鞋產業常被提到的例子,就是主商品帶著個人化配件一起賣,配件成了客人回頭的理由之一。所以替代品確定後,先把推廣資源轉過去,再核對舊款配件的規格是否相容新款(舊款吸管不一定插得進二代杯蓋),相容的才改掛搭配推薦並觀察加購率。

舊款的採購與剩餘庫存怎麼處理,屬於庫存決策;若要打折出清,記得折扣疊加沒控制好,會把毛利一路吃掉。

SKU 經營檔案:把一個商品的健康狀態放在同一頁

點進任何一個商品,應該看到一張像病歷的檔案,把銷售、利潤、庫存、趨勢和建議動作放在一起。只看銷量容易誤判,賣得好的商品可能毛利很低,也可能快要斷貨。

以示意水杯店的防漏學習杯二代為例,這張是款式層級的彙總檔案,底下有 7 個顏色 SKU,點進去可再看單一 SKU:

  • 狀態與角色:增長,承接經典學習杯的客人。
  • 近一年營收:310 萬,比去年 +22%。
  • 毛利率:30%,比去年 +2 個百分點。
  • 動銷率:近 30 天 7 個顏色 SKU 中 6 個有銷量,約 86%。
  • 庫存:1,180 件,比上月 −22%。
  • 庫存天數:依近期日均 32 件估約 37 天,夠不夠要對照旺季需求與補貨交期。

檔案最後一定要有建議動作,例如兩週內確認補貨計畫、測試杯刷與替換吸管組的搭配推薦、轉換率高於同類就考慮加大廣告預算。看完不知道要做什麼,它就只是一張好看的圖。

報表標題寫結論,每個數字都要附比較對象

這些判斷最後都會變成報表。資料視覺化顧問 Stephen Few 在 2006 年整理過 13 個儀表板常見設計錯誤,「沒給數字比較基準」與「濫用顏色」都在名單上。結合他的觀察與我們的經驗,商品報表有六條規矩值得守住:

  1. 標題寫結論。「收納類一年少了 77 萬,玻璃保鮮盒列為優先查核」比「品類營收分析」有用。
  2. 每個數字都附比較基準。「1,180 件」沒有資訊量,「1,180 件,比上月少 22%」才有。常用基準有上月、去年同期、同類平均、目標值。
  3. 顏色全站同一個意思。例如紅色是缺貨或下滑、橘色是積壓或預警、綠色是健康。換一頁意思就變,讀的人會開始懷疑每個色塊。
  4. 先總覽、再下鑽。Shneiderman 在 1996 年提出的資訊視覺化口訣是先總覽,再縮放與篩選,最後按需要看細節。第一頁只放全貌,點進去才看明細。
  5. 每張圖都接到動作。看完答不出該補貨、該調價還是該通知誰,這張圖可能不需要存在。
  6. 數字前後對得上。同一個商品在兩頁數字不同,信任感就沒了。上線前交叉檢查品類加總是否等於全店、比例加總是否為 100%。

在 91APP 後台把這套做法接起來

這套做法不必一開始就自建儀表板,91APP 後台有幾個功能可以直接對應:

  • 商品報表:位在全景數據中心的關鍵報表,可自選維度與指標,維度包含商品的父層與子層分類,指標除了銷售與瀏覽,也有回購率、購物車結帳率,並能依料號或 SKU 排序匯出。可以當品類鑽取與商品比對的資料起點;毛利、庫存與同單搭配資料,要另外確認可用欄位與來源。
  • 商品加價購:分成商品頁加價購與購物車加價購。前者適合測試高提升度、規格相容的互補品,讓搭配出現在客人正在看的商品旁邊;後者適合人人都會隨手加購的商品,例如提升度只有 1.15 的杯套。上線後比較加購率與新增毛利,再決定留哪個。
  • 組合商品:可設定固定或可選組合,子商品共用庫存,不必另設虛擬庫存。提升度高、件數夠、測試過毛利的搭配,適合做成組合。

功能可用範圍依方案與版本而定,設定細節可洽負責顧問。

讓商品組合每個月轉一輪:從問題清單到成效檢討

商品組合要固定週期跑一輪,每一步都有明確產出物,下一步才接得上。以下五步流程可以照著跑:

  1. 結構診斷:用矩形樹狀圖從品類鑽到 SKU,產出問題清單(每月,大檔期前加一次)。
  2. 機會識別:在增長與潛力梯隊裡找值得增加曝光或預算的商品,產出排序過的機會清單(每月)。
  3. 方案制定:對問題 SKU 決定調價、換替代品或退場,對機會商品決定投入方式,產出方案與時程(每月)。
  4. 執行動作:把方案拆成有負責人、有截止日的任務(每週追進度)。
  5. 成效檢討:比對動作前後的銷量、毛利與庫存,並參照同期或對照組表現,產出檢討報告,結論回到下一輪診斷(每季整理一次)。

商品經理、電商營運與採購看同一份問題清單,各自決定留哪些商品、推廣資源給誰、進多少貨,會議才不會各講各的數字。

下次會議,投影幕上只放一張圖

下一次週一會議,幾百列的明細表換成一張矩形樹狀圖,紅色那一塊點進去,看到玻璃保鮮盒的四項指標,也看到它拖累最多的是營收;經典學習杯要退場,接手的商品和要搬家的配件已經排好。散會時,每個人都知道這週要做什麼。

商品數據從來不缺,缺的是一條從總數走到動作的路。

品牌最常問的 SKU 管理問題

Q1:SKU 管理要看哪些指標? A1:至少同時看銷量趨勢、庫存天數、毛利率與售價四項指標,並跟同子類平均比較。只看銷量容易誤判,多項指標一起偏離同類的商品優先查核,並先排除缺貨、促銷與資料口徑差異。

Q2:矩形樹狀圖跟一般的營收排行表差在哪? A2:排行表只看得出誰大誰小。矩形樹狀圖用面積表示營收、顏色表示成長,還能從品類點進子類與 SKU,一眼找出面積大又在下滑的區塊。

Q3:同時購買率和提升度有什麼不同? A3:同時購買率是買 A 的訂單中也買 B 的比例。提升度再除以 B 平常被購買的比例,排除 B 本來就人人都買的假象。提升度大於 1 表示一起買的比例高於預期,但要確認訂單件數夠多、跨期穩定,也不能直接證明促銷有效。

Q4:SKU 數量不多的小品牌也需要做這套分析嗎? A4:需要,而且更容易開始。品項少時可以先不畫樹狀圖,用一張表列出每個 SKU 的狀態與梯隊,每月檢查一次問題商品和互補搭配。

Q5:老化商品退場要花多久時間? A5:看替代品的承接率而定,能接住的舊客比例越低,節奏越要放慢。退場前要先確認替代品承接情況與配件相容性,實際時程再依庫存、供貨與商品限制評估。

Q6:做商品報表最常犯的錯是什麼? A6:數字沒有比較基準、顏色在不同頁代表不同意思,以及同一個數字在兩頁對不上。報表標題寫結論、每張圖都接到一個動作,可以避開大部分問題。

這篇是庫存與商品經營系列的第 3 篇。單一商品的缺貨與積壓怎麼算,請看〈安全庫存與補貨點怎麼算?用覆蓋天數看懂缺貨和積壓為什麼同時發生〉;發現問題後要調撥、補貨、停採還是清理,請看〈缺貨先調撥還是先補貨?從庫存診斷到有人負責的行動流程〉。

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